Đọc ngay bài viết nếu không biết cách sử dụng hàm index và match trong excel

Giới thiệu index và match trong excel

Đối với những bạn thường xuyên phải nhập số liệu, làm việc với một bảng dữ liệu quá nhiều trên phần mềm soạn thảo Excel thì việc truy xuất dữ liệu sẽ vô cùng khó khăn vì quá rộng lớn. Hiểu được trăn trở này nên https://neugarciniacambogiasite.com muốn hướng dẫn cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel để giúp bạn giải quyết vấn đề này dễ dàng, hiệu quả và rút ngắn thời gian.

Giới thiệu về Index và Match trong Excel

Đầu tiên hết, Neugarciniacambogiasite.com xin đi thẳng vào vấn đề, giới thiệu về cơ chế hoạt động cũng như cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel. Các hàm lệnh này sẽ giúp bạn truy xuất được dữ liệu từ một ô đã được điền thông tin vào sẵn vào một ô trống mới. Dữ liệu xuất ra có thể là tên, chữ, số liệu, số thứ tự, số vị trí,…

Giới thiệu index và match trong excel

Giới thiệu index và match trong excel

Cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel

Tổng quan về hàm Index

Hàm Index trong Excel sẽ giúp bạn đưa về một dữ liệu (số liệu) của 1 ô đã được nhập giá trị từ trước và nằm trong 1 vùng (khu vực) dựa vào vị trí hàng và cột của vùng đó. Đồng thời, bao gồm một vài cú pháp như sau:

Cú pháp Index dạng mảng

Cú pháp Index dạng mảng khi sử dụng sẽ được ghi như thế này:

  • Index (Array, Row_num,[column_num])

Cú pháp Index dạng này sẽ giúp bạn đưa về giá trị của 1 ô có chứa dữ liệu dữ liệu cần truy xuất dựa trên địa chỉ hàng và cột đã tìm kiếm. Các thành phần trong cú pháp có thể hiểu như sau:

  • Array: Một hằng số mảng hay mảng dữ liệu tham chiếu.
  • Row_num: Hàng ngang có chứa giá trị cần truy xuất.
  • Column_num: Cột có chứa giá trị cần truy xuất.

Cú pháp Index dạng tham chiếu

Cú pháp Index dạng tham chiếu sẽ có thể được việc bằng dòng mã lệnh dưới đây:

  • INDEX (Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num].

Khi sử dụng dạng hàm Index này sẽ giúp đưa về giá trị của 1 ô có chứa dữ liệu cần truy xuất thông qua địa các hàng và các cột đã tìm kiếm. Và có các thành phần như sau:

  • Reference: Vùng tham chiếu có chứa giá trị cần truy xuất.
  • Row_num: Địa chỉ cửa hàng có chứa giá trị cần truy xuất.
  • Column_num: Địa chỉ của cột có chứa giá trị cần truy xuất.
  • Area_num: Địa chỉ của vùng muốn đặt giá trí khi đưa về. Nếu bỏ qua lệnh nhỏ này thì hãy gõ phím số 1 vào dòng lệnh chính.

Cách sử dụng lệnh Index

Cách sử dụng lệnh Index cũng khá đơn giản thôi, hãy thực hiện các bước sau:

  • Click vào một ô excel sẽ xuất hiện thông tin được truy xuất (1 ô trống bất kỳ để thử cũng được).
  • Sau đó nhập dòng lệnh “=Index(“.
  • Tiếp đến hãy nhập vào vùng mà mọi người muốn khoanh vùng để truy xuất dữ liệu. Ví dự như từ ô A1 đến D10 thì hãy nhập tiếp vào mã lệnh là A1:D10.
  • Kế tới là chọn hàng địa chỉ hàng và cột của ô chứa dữ liệu muốn truy xuất trong vùng A1:D10 bên trên. Ví dụ như bạn muốn đưa về dữ liệu của B3 thì khi này trong vùng đó, ô này sẽ nằm tại hàng thứ 3, hàng thứ 2. Mọi người hãy nhập tiếp vào dòng lệnh là “3,2”.
  • Cuối cùng ta có dòng lệnh hoàn chỉnh như sau: =Index(A1:D10,3,2) và hãy nhấn Enter để xem thành quả.
Cách sử dụng hàm index và match trong excel

Cách sử dụng hàm index và match trong excel

  • Trong ví dụ dưới đây, kết quả sẽ ra chữ “Ấn Độ”.
Kết quả hiện ra là Ấn độ

Kết quả hiện ra là Ấn độ

=> Hãy điền vào mã lệnh theo công thức sau sẽ dễ hiểu hơn: =Index(Vùng dữ liệu muốn truy xuất, hàng thứ mấy trong vùng đó, cột thứ mấy trong vùng đó)

Tổng quan về hàm Match

Hàm Match trong Excel sẽ có nhiệm vụ giúp người dùng truy xuất là được vị trí hoặc số thứ tự của một ô dữ liệu nằm trong một phân vùng gồm nhiều ô đã được lựa chọn từ trước. Cụ pháp của hàm Match sẽ như bên dưới:

  • MATCH (Lookup_Value, Lookup_array, Match_type).

Các thành phần trong cú pháp chi tiết như sau:

  • Lookup_Value: (Ô chứa) Giá trị cần truy xuất.
  • Lookup_array: (Các ô) vùng chứa giá trị cần truy xuất. Bạn sẽ chỉ được nhập dưới dạng các ô nằm ngang hàng hoặc trên cùng 1 hàng dọc thôi nhé. Chứ không thể chọn cùng lúc một khối nhiều hàng, nhiều cột được như lệnh Index.
  • Match_type: Kiểu truy xuất. Mọi người sẽ có thể chọn các kiểu truy xuất dữ liệu sau đây:
  • Trong trường hợp bạn muốn tìm dữ liệu mang giá trị lớn nhất mà giá trị đó bằng hoặc nhỏ hơn giá trị của dữ liệu cần truy xuất (Lookup_Value). Đồng thời dữ liệu trong vùng cần truy xuất (Lookup_arry) phải được xếp theo thứ tự giá trị tăng dần. Khi này hãy nhập số “1” vào hàm Match.
  • Trong trường hợp bạn muốn tìm ô dữ liệu đầu tiên mang giá trị bằng giá trị của dữ liệu cần truy xuất (Lookup_Value). Khi này hãy nhập số “0” vào hàm Match.
  • Trong trường hợp bạn muốn tìm dữ liệu mang giá trị nhỏ nhất mà giá trị đó bằng hoặc nhỏ hơn giá trị của dữ liệu cần truy xuất (Lookup_Value). Đồng thời dữ liệu trong vùng cần truy xuất (Lookup_arry) phải được xếp theo thứ tự giá trị giảm dần. Khi này hãy nhập số “-1” vào hàm Match.

Cách sử dụng hàm Match

Nếu đã nắm được một vài thông tin cơ bản bên trên rồi thì hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn một ô trống bất kỳ để thử hàm Match.
  • Nhập dòng lệnh “=Match(“.
  • Nhập tiếp vào vị trí của ô có chứa trí trị cần tìm, ví dụ ở đây ta tìm thứ tự (vị trí tuyệt đối) của ô B2 – Ấn Độ. Như vậy ta đã có được dòng lệnh “=Match(B2”.
  • Kế đến, ta sẽ chọn khu vực cần rà soát để truy xuất vị trí của ô dữ liệu cần tìm theo hàng dọc hoặc ngang. Trong ví dụ này ta sẽ chọn cột dọc từ ô B2 đến B9. Ta có được dòng lệnh như sau: “=Match(B2,B2:B9)”.
  • Tiếp theo phải chọn kiểm tìm kiếm, do dữ liệu được viết dạng chữ nên hãy chọn lệnh “0”. Như vậy khi hoàn thành ta sẽ có dòng lệnh là: “=Match(B2,B2:B9,0)”.
Cách sử dụng hàm Match

Cách sử dụng hàm Match

  • Cuối cùng nhấn nút “Enter”, dữ liệu trả về cho ta biết rằng ô B2 – Ấn Độ nằm ở vị trí thứ nhất (số 2) trong cột từ ô B2 đến B9.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Bên trên chính là tất tần tật từ A đến Z về cách sử dụng hàm Index và Match trong excel. Mong rằng với những thông tin bên trên sẽ giúp mọi người dễ dàng sử dụng các dòng lệnh hết sức tuyệt vời này. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết, hãy ghé trang neugarciniacambogiasite.com nhé. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *