Tiết lộ cách dùng phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường

Khi soạn thảo văn bản trên Word hay làm bảng dữ liệu bằng Excel, việc điều chỉnh lại định dạng của lỗi không viết hoa bằng thao tác tay bình thường sẽ vô cùng tốn thời gian. Thế nên, trong bài viết này neugarciniacambogiasite.com sẽ hướng dẫn cách dùng phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường và cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel và một số tổ hợp phím khác.

Phím tắt điều chỉnh trong kiểu chữ trong Word và Excel là gì?

Bên cạnh việc nắm bắt đước cách sử dụng phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường / cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel, Neugarciniacambogiasite cũng muốn mọi người hiểu hơn về tính năng này:

Các phím tắt trong Word cũng như Excel có chức nay thay toàn hoàn toàn tất cả các thao tác tay khi phải sửa từng chữ một trong một đoạn văn bản dài. Chỉ bằng cách thao tác với vài cú click chuột, bạn sẽ không cần dùng đến đến bàn phím nhưng vẫn có thể chỉnh sửa lại lỗi không ghi hoa chỉ trong vòng 1 nốt nhạc

Vì sao nên sử dụng phím tắt trong Word và Excel?

Nếu không cần phải kể ra thì chắc hẳn không ít người cũng đã biết về lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Word và Excel rồi nhỉ. Tuy nhiên, phía dưới đây vẫn sẽ là một vài lý do khiến bạn nên sử dụng thủ thuật này:

Nhanh gọn

Hầu như tính năng của bất kỳ phím tắt nào cũng đều là để rút gọn thời gian làm việc đối với người dùng. Nhờ thế, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình làm việc. Chỉ với một vài thao tác, cú nhấp chuột, hầu hết những tác vụ đều sẽ được thực thi hết sức nhanh chóng, ngắn gọn, không phải làm quá nhiều thao tác.

Nâng cao hiệu suất làm việc

Khi mọi người thực hiện các thao tác bằng phím tắt, vấn đề sẽ được chính sữa nhanh chóng, gọn lẹ thì đương nhiên sẽ rút ngắn được khoản thời gian đi rất nhiều. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc, mọi thứ dần trở nên hiệu quả và bạn cũng sẽ tự nâng cao được giá trị của bản thân, được cấp trên ưu ái hơn.

Rất dễ nhớ

Hầu hết các tổ hợp phím đều chỉ sử dụng tối thiểu 2 hoặc tối đa là 3 nút trên bàn phím mà thôi. Thế nên vô cùng dễ nhớ và khi dùng quen thao tác thường xuyên, các tác vụ, thao tác này sẽ dần trở thành thói quen. Thậm chí bạn không cần nhớ mà việc này dường như đã trở thành bản năng, cực kỳ có lợi cho bản thân.

Cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel

Phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường

Trước tiên, mọi người sẽ được hướng dẫn một vài phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường. Cụ thể như sau:

Sử dụng nút chức năng trên thanh công cụ

Để thực hiện cách làm này cực kỳ đơn giản, chỉ với một vài bước dưới đây:

• Mở file Word cần chỉnh sửa lên.
• Quét khối (bôi đen) đoạn nội dung cần chuyển chữ hoa thành chữ thường.
• Click vào nút có biểu tượng “Aa” nằm cạnh phần chỉnh font chữ.

• Một cửa sổ nhỏ sẽ được thả xuống, chỉ việc click vào nút “chữ thường”, nếu muốn chuyển qua định dạng khác thì hãy tùy chọn theo ý muốn. Tại mỗi dòng lệnh đều có ví dụ sẵn.

Lưu ý rằng khi định dạng lại theo cách này, phần mềm sự tự đồng điều chỉnh là và mất hết tùy chọn kích thước, font chữ,… mà bạn đã thiết lập từ trước. Chính vì vậy trước khi thực hiện bước trên thì nên làm vài thao tác sau:

• Bên dưới biểu tượng chữ A để chỉnh màu chữ, bạn sẽ thấy một dấu mũi tên, hãy click vào đó.
• Ô cửa sổ điều chỉnh font chữ sẽ hiện lên, bạn chỉ việc thiết lặp lại kích thước, kiểu dáng,… theo ý muốn và click nút “OK”.

Sử dụng tổ hợp phím tắt

Nếu bạn cảm thấy những thao tác chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Word bên trên quá phức tác thì hãy dùng tổ hợp phím sau đây để rút gọn thời gian, dễ thực hiện nhé:

• Quét khối đoạn văn cần chỉnh sửa.
• Kết hợp nhất cùng lúc các tổ hợp phím sau đây: Fn + Shift + F3 hoặc chỉ Shift + F3 (tùy máy).
• Định dạng chữ khi này sẽ thay đổi lần lượt theo thứ tự: chữ thường/CHỮ HOA/Viết Hoa Từng Từ/vIẾT hOA cUỐI tỪ/Viết hoa đầu câu. Hãy sử dụng tổ hợp phím đến khi có được định dạng mong muốn.

Sử dụng công cụ hỗ trợ của Unikey

Để thực hiện được cách làm này, bạn cần phải đang sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ chữ tiếng Việt – Unikey. Kế đến hãy thực hiện một vài thao tác như sau:

• Trước tiên phải chắc chắn phần mềm Unikey đã được khởi chạy từ trước.
• Tiếp đến, quét khối phần đoạn văn cần chuyển từ in hoa sang chữ thường và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện lệnh Sao chép (Copy).
• Sau đó, hãy bấm cùng một lúc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở bạn công cụ lên.
• Trong cửa sổ công cụ Unikey Toolkit, hãy điều chỉnh phần Nguồn, Đích có cùng mã chữ là Unicode.
• Kế đến, trong phần cột Lựa chọn phía bên phải, đánh dấu vào ô “chữ thường”
• Cuối cùng bấm nút “Chuyển mã” và chờ đợi đến khi có bảng thông báo thành công thì đóng công cụ hỗ trợ lại và kiểm tra kết quả trên Word nhé.

Cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel

Đối với cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel thì sẽ không thực hiện giống trong Word mà phải làm như sau:

Sử dụng mã lệnh

Bạn sẽ không có bất kỳ nút chức năng tắt nào để sử dụng, trong Excel bắt buộc mọi người sẽ phải dùng đến các hàm lệnh. Hãy thực hiện theo chỉ dẫn sau đây:

• Quét khối các ô, cột, hàng mà mọi người muốn điều chỉnh từ chữ hoa thành chữ thường.
• Sau đó để ý phần giữa thanh công cụ và nơi nhập dữ liệu sẽ có một thanh trắng dài, nhập vào đó hàm lệnh như sau: =LOWER và bấm phím “Enter” là được.

Sử dụng Word

• Nếu không muốn thực hiện cách bên trên, mọi người cũng có thể copy phần dữ liệu và dán vào trang Word.
• Rồi làm theo cách đã hướng dẫn trong phần phím tắt của Word.
• Cuối cùng copy dữ liệu đã được chỉnh sửa và dán ngược lại Excel thôi.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Vậy đó chính là tổng hợp các phím tắt trong Word chuyển chữ hoa thành chữ thường / cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel. Hy vọng rằng mọi người sẽ thấy thông tin bên trên bổ ích. Nếu muốn, hãy ghé trang https://Neugarciniacambogiasite.com để tìm hiểu thêm. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.