Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel có thể bạn chưa biết

Tự động copy nhiều sheet vào 1 sheet trong Excel (không VBA, không công thức)

Excel là một công cụ vô cùng hữu ích đối với tất cả các bạn sinh viên, nhân viên làm việc văn phòng hoặc những người thường xuyên phải tiếp xúc với máy tính. Trong Excel, các sheet khác nhau sẽ đảm nhận việc lưu trữ các dữ liệu khác nhau. Vậy khi cần báo cáo, làm thế nào để tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel? Neugarciniacambogiasite.com sẽ giải đáp qua bài viết sau đây

Excel và những ứng dụng tuyệt vời trong cuộc sống

Trước hết, hãy cùng neugarciniacambogiasite tìm hiểu cụ thể về khái niệm Excel và những lợi ích to lớn của công cụ này trong công việc, học tập.

Excel là gì?

Excel là một công cụ vô cùng quen thuộc đối với những học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng sử dụng laptop. PC có cài hệ điều hành Windows.

Excel có tên gọi đầy đủ là Microsoft Excel, là một ứng dụng nằm trong bộ công cụ văn phòng do công ty phần mềm lớn hàng đầu thế giới – Microsoft nghiên cứu và phát triển. Excel được dùng để tạo bảng tính, đảm nhận nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu cùng với khả năng thực hiện các phép tính với hàng ngàn con số, tốc độ vô cùng nhanh chóng.

Excel có lợi ích như thế nào trong công việc và học tập?

Lưu trữ dữ liệu

Đây là tính năng cơ bản và thường được nhắc đến nhất khi nói về Excel. Với khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu, Excel rất hữu ích đối với phòng nhân sự của các công ty doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Excel còn giúp ghi lại các khoản chi phí cho nhân viên, phân bổ nguồn nhân lực của công ty đến các phòng ban một cách hợp lý. Chính vì vậy, có thể nói rằng Excel là một phần mềm vô cùng quan trọng trong phòng nhân sự và công việc liên quan đến lưu trữ dữ liệu.

Ngoài ra, cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel vô cùng quan trọng và giúp ích rất nhiều đối với việc xử lý các con số.

Tóm tắt dữ liệu

Bằng cách sử dụng tác vụ Pivottable, Excel giúp các doanh nghiệp:

  • Tóm tắt dữ liệu khách hàng
  • Báo cáo doanh thu được phân theo từng tiêu chí.

Nhờ vào những tính năng này, Excel trở thành công cụ không thể thiếu của các phòng Marketing, giúp họ phân tích hành vi người tiêu dùng, xu hướng mua hàng của khách hàng.

Khả năng tính toán nhanh chóng

Tính năng tuyệt vời nhất không thể không kể đến của Excel chính là khả năng tính toán vô cùng nhanh chóng.

Excel có thể thực hiện các phép tính phức tạp với hàng ngàn dữ liệu trong thời gian vô cùng ngắn, chính vì vậy mà công cụ này đã trở thành trợ thủ đắc lực trong các phòng tài chính, kế toán của tất cả công ty, doanh nghiệp.

Cách để tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel

Tiếp theo là những hướng dẫn về cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel.

  • Bước 1: Bạn mở file Excel, xác định các sheet cần tổng hợp dữ liệu, sau đó chọn vị trí để đặt các dữ liệu gộp, vị trí này có thể là ở ngay tại những sheet cũ hoặc bạn cũng có thể tạo một sheet mới. Lưu ý, dữ liệu được chọn phải có bố cục tương tự nhau và không tồn tại hàng hay cột trống.
Chọn các sheet cần tổng hợp dữ liệu

Chọn các sheet cần tổng hợp dữ liệu

  • Bước 2: Tại tab Data chọn mục Consolidate, sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ Consolidate.
Cửa sổ Consolidate

Cửa sổ Consolidate

  • Bước 3: Tại mục Function, chọn Sum để tổng hợp dữ liệu từ 2 sheet. Bên cạnh đó, cửa sổ Consolidate có rất nhiều tác vụ mà bạn có thể lựa chọn, ví dụ như count (đếm cột), max (giá trị lớn nhất), min (giá trị nhỏ nhất), average (giá trị trung bình), product (tính giá trị tích), stdDev (tính độ lệch chuẩn của mẫu), stdDevp (tính độ lệch chuẩn của tập hợp), count numbers (đếm cột chứa giá trị số), var (phương sai của mẫu), varp (phương sai của tập hợp).
  • Bước 4: Sau khi hộp thoại Reference xuất hiện, sau đó add vùng dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất, thực hiện thao tác tương tự với các vùng khác.
Hợp nhất vùng dữ liệu

Hợp nhất vùng dữ liệu

  • Bước 5: Sau khi đã hợp nhất dữ liệu, bạn nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Kết quả thu được

Kết quả thu được

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Bài viết trên của neugarciniacambogiasite.com là “tất tần tật” thông tin về Excel cũng như cách để tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel. Bên cạnh đó, để tìm hiểu thêm về những thao tác đáng sử dụng trong công cụ này, hãy truy cập vào trang web của chúng tôi. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Chúc các bạn thành công.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *